Estructura Organizacional de la Empresa

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

Organización administrativa

Se describe como una organización democrática, donde cada asociado tiene incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades. La Asamblea de Asociados es la máxima autoridad, elige al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal. A su vez el Consejo nombra al Gerente General, quien es el Representante Legal de La Cooperativa. El Comité de Educación también es nombrado por el Consejo de Administración, realiza programas en beneficio de los asociados. Los Comités de Educación Regionales. Son multiplicadores de tecnología y el enlace entre el Comité de Educación Externo y las divisiones Operativa, Técnica y Administrativa y la Gerencia General.

Relaciones internas y toma de decisiones

Para entender las relaciones internas vamos a partir del Organigrama de la  Cooperativa COLANTA

A partir del mismo, y consagrado en el Artículo 28 de los estatutos  se ve que las  instancias de decisión, dirección y administración de La Cooperativa estarán a cargo de:

         Asamblea general

 Reunión de asociados  o delegados; con reuniones ordinarias los primeros 3 meses del año. Para definir los delegados los estatutos contemplan: “Por cada cien (100) Asociados, se elegirá un delegado. Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Educación Central y Comités Municipales y/o Regionales, asistirán por derecho propio con voz y voto”(artículo 31). Como funciones más importantes de las Asamblea figuran: Establecer las políticas y directrices generales de La Cooperativa,  Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia,   Examinar, modificar, aprobar o improbar las cuentas, el balance y el proyecto de Distribución de excedentes cooperativos,  Elegir entre los asociados, los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, Elegir el Revisor Fiscal y fijarle sus honorarios  y  Resolver con la mayoría de las dos terceras (2/3) partes de los votos presentes, la disolución, fusión, incorporación y reforma de los Estatutos de La Cooperativa; entre otros.

         Consejo de administración

El Consejo de Administración estará integrado por Asociados hábiles en número de cinco (5), los cuales serán elegidos por la Asamblea General con sus respectivos suplentes numéricos para períodos de dos (2) años, con renovación parcial, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Para lograr una adecuada continuidad en el funcionamiento de La Cooperativa, deberán ser reelegidos por lo menos cinco (5) de sus miembros, de los cuales tres (3) como mínimo deberán ser principales. Las principales funciones del Consejo de Administración son: Expedir y aprobar su propio Reglamento, Aprobar el presupuesto,  Fijar las políticas sobre sistemas de trabajo y división del mismo, Nombrar al Gerente y al Subgerente o suplente, entre otras.

         Gerencia

El gerente será el Representante Legal de La Cooperativa y el ejecutor de las disposiciones y acuerdos del Consejo de Administración.  Será elegido por el Consejo de Administración para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido o removido libremente en cualquier tiempo por el Consejo.

Relaciones con el entorno

La empresa tiene una ventaja que la convierte en  una fuerte rival para las empresas del sector; la  legislación  en virtud de ser una  cooperativa la exime de  que pagar impuesto y así la cooperativa puede  maximizar sus utilidades e invertir más en producción.

Otra  ventaja que tiene Colanta  con respecto al sector es la diferencia positiva que tiene la empresa con relación a las ventas, es  una organización democrática, donde cada asociado tiene incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades.

La ética empresarial es la actuación autorregulada de las organizaciones, orientada a la responsabilidad de sus acciones, mediante el conjunto de principios y valores que se constituyan en carta de navegación de las acciones cotidianas  y de la toma de decisiones

Las autoridades de control identifican la naturaleza cooperativa y control interno de  la misma

Las autoridades de control tales como la contraloría general de la nación, la DIAN, la súper intendencia de alimento, es   la única empresa lechera del país a la que le ha sido otorgada la Cruz de Boyacá, máximo reconocimiento de la Presidencia de la República de Colombia.

Según el artículo 77 de los estatutos, la vigilancia de La Cooperativa estará a cargo de: Junta de Vigilancia y  Revisor Fiscal.

         junta de vigilancia

La Junta de Vigilancia estará integrada por tres (3) Asociados con sus suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para un período de dos (2) años, sesionará ordinariamente una vez al mes, la concurrencia de dos (2) miembros principales de la Junta de Vigilancia, hará quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Sus funciones principales son: Darse su propio Reglamento, Hacer llamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes,  Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias, reglamentarias y en especial a los principios cooperativos e  Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la Superintendencia de la Economía Solidaria, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de La Cooperativa, entre otras.

         Revisoría fiscal y contable

La Revisoría Fiscal y contable estará a cargo de una empresa experta en Revisoría Fiscal, con experiencia frente a empresas cooperativas, elegida por la Asamblea General por mayoría absoluta, para un período igual al del Consejo de Administración, sin perjuicio de que pueda ser removida por la Asamblea. El Revisor Fiscal debe ser Contador Público y no puede ser Asociado de La Cooperativa.